Biuletyn Informacji Publicznej
Miejskie Przedszkole Perełka im. Jana Brzechwy
Miejskie Przedszkole PEREŁKA
im. Jana Brzechwy w Ełku
19-300 Ełk Ełk, 17.12.2025
Ul. Armii Krajowej 4
Tel. 87 7326484
Znak sprawy 361.2.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE 9/2025
Dyrektor Miejskiego Przedszkola „PEREŁKA” im. Jana Brzechwy w Ełku zaprasza do składania ofert w trybie zapytania o cenę
ZAPYTANIE O CENĘ ( ART. 69 - 73 upzp)
Zapytanie o cenę dotyczy: zamówienia publicznego i zawarcia umowy ramowej.
Miejskie Przedszkole „PEREŁKA ” w Ełku, ul. Armii Krajowej 4 działając na podstawie obowiązującego w placówce regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości do 130.000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 8.2021 Dyrektora Miejskiego Przedszkola „PEREŁKA” z dnia 18.02.2021 r. zaprasza do złożenia oferty cenowej związanej z przedmiotem zamówienia wskazanego poniżej:
Zamawiający:
Miejskie Przedszkole „PEREŁKA” im. Jana Brzechwy , 19-300 Ełk, ul. Armii Krajowej 4
Tel. 87 7326482
adres ; mpperelka@miasto.elk.pl
RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: jednostka samorządowa.
Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest:
powierzenie Wykonawcy obowiązków informatyka,
wyznaczenie przez Zamawiającego, będącego Administratorem Danych Osobowych (dalej ADO) Wykonawcy na Administratora Systemu Informatycznego (dalej ASI).
Płatnikiem będzie Gmina Miasto Ełk, 19-300 Ełk, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4; Odbiorca: Miejskie Przedszkole Perełka przy ul. Armii Krajowej 4 w Ełku. Forma płatności przelewem po wystawieniu faktury przez wykonawcę (1 x miesiąc).
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
wdrażanie nowych systemów informatycznych,
testowanie i ocena działania urządzeń systemu komputerowego,
nadzorowanie poprawności przetwarzania danych w systemach informatycznych,
bieżący monitoring i zapewnienie ciągłości działania systemu informatycznego oraz baz danych,
optymalizację wydajności systemu informatycznego, baz danych,
instalację i konfigurację sprzętu sieciowego i serwerowego,
personalizację komputerów,
instalację i konfigurację oprogramowania systemowego, sieciowego, oprogramowania bazodanowego, konfigurację i administrację oprogramowaniem systemowym, sieciowym oraz bazodanowym zabezpieczającym dane chronione przed nieupoważnionym dostępem,
współpracę z dostawcami usług oraz sprzętu sieciowego i serwerowego, zgłaszanie sprzętu do napraw gwarancyjnych,
zarządzanie kopiami awaryjnymi konfiguracji oprogramowania systemowego, sieciowego,
zarządzanie kopiami awaryjnymi danych, w tym danych osobowych oraz zasobów umożliwiających ich przetwarzanie,
przyznawanie ściśle określonych przez ADO praw dostępu do informacji w danym systemie,
zarządzanie licencjami oraz procedurami ich dotyczącymi,
prowadzenie profilaktyki antywirusowej,
sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych,
rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z działaniem sprzętu, sieci i systemów informatycznych,
diagnozowanie uszkodzeń i naprawa sprzętu komputerowego,
nadzór nad archiwizacją danych,
sprawowanie nadzoru nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których zapisane są dane osobowe, zlecanymi firmom,
bezpieczne przenoszenie danych,
kalkulację i kontrolę kosztów usług,
sporządzanie dokumentacji technicznej dla użytkowników
inne wg potrzeb
Wymagane gwarancje od Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności będące przedmiotem umowy z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej.
Wykonawca
oświadcza, że przedmiotowe czynności będzie wykonywać w sposób
samodzielny
i niezależny.
Wykonawca oświadcza, że czynności wchodzące w zakres umowy wykona w ramach osobiście prowadzonej działalności gospodarczej, tj. bez zatrudnionych pracowników/zleceniobiorców.
Kryteria oceny oferty:
cena-100%
Cena nie podlega zmianie w trakcje realizacji. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny.
OFERTA powinna być przesłana pocztą, kurierem lub jej skan przesłany mailem na adres wskazany powyżej lub drogą elektroniczną - e-mail:
mpperelka@miasto.elk.pl w terminie do 30.12.2025r.
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, oraz powinna być podpisana przez oferenta. Ceny określone przez Wykonawcę zamówienia nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia chyba, że potrzeba zmiany będzie wynikała ze zmiany przepisów dotyczących wysokości stawki podatku VAT.
Informacje dodatkowe.
Kryterium wyboru – najniższa cena brutto za 1 miesiąc świadczenia usług.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania treści ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz ewentualnej rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
Od decyzji Zamawiającego nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, bez podawania uzasadnienia, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę uwzględnił wszystkie pozycje w zapytaniu ofertowym.
Złożenie oferty nie zapewnia podpisania umowy na wykonanie w/w zamówienia.
Informacja o wyborze wykonawcy zostanie podana poprzez bezpośredni kontakt telefoniczny.
Bardzo prosimy o terminową odpowiedź na zapytanie ofertowe oraz telefon kontaktowy do osoby z którą można będzie się bezpośrednio kontaktować w razie wyboru państwa oferty.
Szczegółowych informacji udzieli: Edyta Oleksy - Wołk – główny księgowy MP „PEREŁKA”
tel/ 877326484 w godzinach 10 - 14
Dyrektor - Anna Birgiel
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
MP PEREŁKA w Ełku:
…………………………………………
/ pieczątka firmowa /
Ełk…………………………………………………….
Miejskie Przedszkole Perełka
ul. Armii Krajowej 4 w Ełku
usługa |
Wartość brutto w złotych/ miesiąc |
sporządzanie dokumentacji technicznej dla użytkowników Gwarancje od Wykonawcy:
|
|
|
1.
574763642_Zapytanie Informatyk.pdf (711.9 KB) Data wprowadzenia do BIP: 18-12-2025 13:15 | Data wytworzenia informacji: 18-12-2025 |