Zamówienia publiczne

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z realizacją zadań ochrony danych osobowych oraz zadań przypisanych Inspektorowi Ochrony Danych zgodnie z RODO.

ZAPYTANIE OFERTOWE 8/2025 Ełk, 17/12/2025r.

na pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD)

1. ZAMAWIAJĄCY

Miejskie Przedszkole PEREŁKA im. Jana Brzechwy

ul. Armii Krajowej 4, 19-300 Ełk

NIP: 848-182-54-38

Znak sprawy: MP.P.361.3.2025

Reprezentowane przez Dyrektora: Annę Birgiel

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z realizacją zadań ochrony danych osobowych oraz zadań przypisanych Inspektorowi Ochrony Danych zgodnie z RODO. Zakres obowiązków obejmuje:

Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO.
Monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów o ochronie danych oraz polityk administratora.
Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO.
Współpraca z organem nadzorczym oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu i osób, których dane dotyczą.
Zapewnienie środków łączności gwarantujących bezpieczny odbiór i przechowywanie danych.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

Posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
Posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte świadczenie usług ochrony danych.
Nie byli karani za umyślne przestępstwo.
Zapewnią organizacyjną odrębność i niezależność IOD w strukturze placówki.

4. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI

Okres obowiązywania umowy: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r..
Płatność: Przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
Poufność: Wykonawca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy w trakcie i po ustaniu umowy.

5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę (formularz ofertowy wraz z załącznikami) należy złożyć do dnia: 29.12.2025r .
Sposób złożenia: drogą elektroniczną na adres mpperelka@miasto.elk.pl lub osobiście w siedzibie placówki.
Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Birgiel, tel: +48 87 7326484.

6. WYMAGANE DOKUMENTY

Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy.
Aktualny odpis z CEIDG/KRS.
Oświadczenie o niekaralności i braku konfliktu interesów.

Zatwierdził (Zamawiający):

.......................................................

(Pieczęć i podpis Dyrektora)

Status: Ogłoszony
Tryb: zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający: Miejskie Przedszkole Perełka im. Jana Brzechwy
Termin składania ofert / wniosków: 29-12-2025 09:00
Termin otwarcia ofert / wniosków: 29-12-2025 10:00
Data ogłoszenia: 17-12-2025

Załączniki

1. 873582651_FORMULARZ OFERTOWY- RODO.pdf (156.7 KB) Data wprowadzenia do BIP: 18-12-2025 13:32 \| Data wytworzenia informacji: 18-12-2025
2. 1281356245_Zapytanie RODO.pdf (361.9 KB) Data wprowadzenia do BIP: 18-12-2025 13:32 \| Data wytworzenia informacji: 18-12-2025

Rejestr zmian

Osoba, która wytworzyła informację:: Anna Birgiel
Osoba, która odpowiada za treść:: Anna Birgiel
Czas publikacji informacji:: 18-12-2025 13:34
Wprowadzający informację:: Marek Kulik
Liczba wyświetleń informacji:: 27

Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji